Die interne Revision wird in vielen Unternehmungen noch immer primär mit Kontrolle und Fehlersuche verbunden. Der eigentliche Mehrwert einer internen Revision liegt jedoch nicht nur in der Nachschau und somit dem Blick in die Vergangenheit, sondern vor allem auch in der zukunftsgerichteten Unterstützung der Unternehmensführung. Eine fachlich qualifizierte und unabhängige interne Revision schafft Transparenz, dient als Frühwarnsystem zur rechtzeitigen Identifikation von Risiken und liefert praxisnahe Empfehlungen. Dadurch wird der Unternehmensleitung ein echter Mehrwert vermittelt.
Keine Doppelspurigkeit zwischen der internen und der externen Revision
Die Prüfziele der internen Revision unterscheiden sich oft von denen der externen Revision. Während bei der externen Revision die Prüfziele Ordnungsmässigkeit, Vollständigkeit und Richtigkeit im Vordergrund stehen, sind es bei der internen Revision eher Wirtschaftlichkeit, Zweckmässigkeit, Mehrwert und Compliance.
Thematisch stellt die interne Revision sicher, dass ihre Prüfungen in Abstimmung mit der Unternehmensführung geplant und mit der externen Revision koordiniert werden. Dadurch werden Doppelspurigkeiten vermieden und es entsteht ein effizienter Prüfungsansatz, bei dem sich die externe Revision, wo sinnvoll, auf die Arbeit der internen Revision stützen kann.
Der Erfolg kann blenden und den Blick für Risiken trüben
Ein Geschäftsinhaber eines KMU erzählte uns kürzlich:
„Wir haben eine tolle Firma und motivierte Mitarbeitende. In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen und waren sehr profitabel. Die aktuellen konjunkturellen und politischen Probleme beschäftigen uns stark, weshalb die Profitabilität leidet. Wir haben festgestellt, dass mit dem Unternehmenswachstum die Prozesse nicht mitgewachsen sind. Beispielsweise verlieren wir aufgrund der fehlenden Zahlentransparenz wertvolle Zeit, um angemessene Massnahmen zu ergreifen. Wir haben festgestellt, dass dies kein neues Problem ist, es wurde aber nicht erkannt, weil es bisher immer sehr gut lief.“
Diese Aussage verdeutlicht: Ist eine Unternehmung sehr erfolgreich, verliert man leicht den Blick für die feinen Risse im Fundament. Diese feinen Risse bzw. Risiken werden erst sichtbar, wenn sich die wirtschaftlichen Verhältnisse verändern und können dann zu hohen Folgekosten führen. Die interne Revision hilft dabei, solche Risiken frühzeitig zu erkennen. Dies kann durch traditionelle Prüfung von Stichproben, gezielte Datenanalysen oder Prozessbewertungen erfolgen. Ein externer Anbieter von internen Revisionsdienstleistungen unterstützt die Unternehmungen dort, wo das notwendige Fachwissen, eine unabhängige und vergleichende Optik oder die Kapazitäten fehlen, um erkannte Schwachstellen wirkungsvoll zu beheben.
Typische Mehrwert-Themen für mittelgrosse Unternehmungen
Aufgrund unserer Erfahrung kann die interne Revision beispielsweise in folgenden Gebieten einen spürbaren Mehrwert für mittelgrosse Unternehmungen stiften. Dabei ist eine praxisnahe interne Revision mit gesundem Pragmatismus von grosser Bedeutung.
Generelle Beurteilung des vorhandenen internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagements
- Beurteilung von Aufbau, Dokumentation und Funktionsweise des IKS
- Beurteilung der Kontrollen auf Unternehmensebene (z. B. Instrumente des Reportings, Analysen und Plausibilisierungen von Kennzahlen, Analysen und Vergleiche von Kompetenzregelungen und Funktionentrennungen in ausgewählten Gebieten)
- Beurteilung des Risikomanagementprozesses
Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Beurteilung der generellen Abläufe und Kontrollen (inkl. Funktionentrennung) im Einkaufsbereich
- Einhaltung von festgelegten Kompetenzen, Abläufen und Genehmigungsverfahren
- Prüfung des Vorhandenseins und der Einhaltung von vertraglich vereinbarten Konditionen (Lieferantenverträge)
- Beurteilung der einkaufsspezifischen Zugriffsrechte
- Prüfung der Korrektheit von Artikel- und Lieferantenstammdaten
Lohnbuchhaltung und Personalprozesse
- Vermeidung fehlerhafter Lohnabrechnungen und Deklarationen
- Sicherstellung korrekter und gesetzeskonformer Zeit- und Leistungserfassung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben z. B. im Bereich Aus- und Weiterbildung (inkl. Rückzahlungsverpflichtungen)
Zahlungs- und Spesenprozesse
Dokumentation und Prüfung von Spesenprozessen zur Missbrauchsvermeidung
- Prüfung der Einhaltung vorhandener Spesenregelungen
- Prüfung der MWST-Konformität von Spesenbelegen
Umsatzerfassung und Periodenabgrenzung
Unvollständige oder falsche buchhalterische Abbildung von Leistungsverträgen
- Nicht periodengerechte Erfassung von Erträgen und Aufwendungen (u. a. Umgang mit Incoterms)
- Prüfung spezifischer Themen wie z. B. die korrekte Behandlung von langfristigen Fertigungsaufträgen
Finanzielle Steuerung und Reporting
- Optimierung des Kreditoren- und Debitorenmanagements sowie der Lagerbewirtschaftung
- Verbesserung des Nettoumlaufvermögens
- Harmonisierung von Reporting-Prozessen in Gruppenstrukturen
- Unterstützung bei der Definition und Implementierung relevanter und aussagekräftiger Kennzahlen
Eine flexible, effiziente und wirkungsvolle interne Revision
Für mittelgrosse Unternehmungen lohnt sich der Aufbau einer eigenen Revisionsabteilung in der Regel nicht. Eine externe Lösung bietet hier deutliche Vorteile. Der Prüfungsumfang kann flexibel gestaltet und gezielt auf die bestehenden Risiken sowie den individuellen Bedarf abgestimmt werden. Es entstehen keine Fixkosten und gleichzeitig steht spezialisiertes Fachwissen mit einer praxiserprobten Vorgehensweise zur Verfügung. Ein weiterer Mehrwert ergibt sich durch den Vergleich mit anderen Unternehmen, wodurch Benchmarks und Best-Practice-Ansätze einfliessen können. So wird ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis erreicht und die Unternehmensführung profitiert von einer unabhängigen, externen Sichtweise, die neue Perspektiven eröffnet und zur kontinuierlichen Verbesserung beiträgt.
Typische Phase einer internen Revision
Mit praxisnahen Empfehlungen grosse Wirkung erzielen
Unsere Stärke liegt in einer praxisnahen, schlanken und bewährten Vorgehensweise sowie unserer grossen Erfahrung im Bereich mittelgrosser Unternehmungen. Wir zeigen Ihnen, wie Kontrollen wirksam und effizient ausgestaltet werden, ohne dabei die Prozesse zu lähmen.
Als externe Spezialisten übernehmen wir auf Wunsch die Rolle der internen Revision und stehen Ihnen mit Erfahrung, Fachkompetenz und einem klaren Fokus auf Umsetzbarkeit zur Seite. Unser Engagement endet nicht mit der Analyse, sondern mit klaren umsetzbaren Empfehlungen, die echten Mehrwert schaffen.
Unser Team steht Ihnen gerne für eine unverbindliche Standortbestimmung zur Verfügung.
Autor
Stefan Pieren
dipl. Wirtschaftsprüfer
Lesezeit: 10 Min November 2025